微软宣布了该功能，强调了其最新的工作趋势指数研究，该研究表明“大部分数字工作量是由于背对背会议而没有间断。”微软表示，这些休息时间应该给员工一些时间，或者只是从一次会议到下一次会议更和平地过渡”。Microsoft与14个人参加了两次不同的会议，进行了一项研究。有关该研究结果的详细报告可在此处找到。

此功能对个人和公司均开放。可以从Outlook的设置菜单进行自定义。用户可以选择是否要在会议之前或之后休息，还可以选择休息时间。微软举例说明了在30分钟的长时间会议之前设定5分钟的休息时间，或在1小时的会议之后设定15分钟的休息时间。将预定的休息时间添加到Outlook后，所有会议都将根据休息时间进行调整，无论是开始时间还是结束时间。

公司还可以为会议添加预定的休息时间，稍后可以由个人针对特定会议或所有会议进行自定义。如果组织进行了更改，Microsoft将在他们安排会议时通知用户。

这项新功能可以帮助在一天中实际召开背对背会议的员工。而且由于该功能启用后将自动执行，因此使用起来更加方便。