更新时间:2024-11-21 12:39:14
什么是事前控制 事中控制 事后控制
事前控制、事中控制和事后控制是项目管理中的三种基本控制方法。它们的含义如下:
1. 事前控制:也叫预防性控制。它在活动开始之前对所有需要达成目标的设计和计划的各项活动环节进行的预先设定。通过预防措施预防偏差的发生。它体现了计划的具体性要求以及设定新的控制程序和指导内容的重要性,同时也代表了提前策划的特性,常用于组织关键活动中的预期活动前的机会管理和预先引导的工作程序标准化事项以及解决问题的行动策略制定上。管理者要在具体工作开始之前主动确定相关流程与目标的相关重点任务的工作计划和进度节点要求的管控管理内容等程序,这种安排具备严密的计划和步骤制定原则的过程体系等含义。在执行既定的标准和既定的计划时,管理者会提前对可能出现的问题进行预判和预测,并制定相应的预防措施和解决方案。这种控制模式强调对潜在风险的预防,为后续的过程执行以及完善体系的维护打下坚实的基础保障系统项目的运作实施的严谨性和主动面对客观挑战,及自身错误的反省机制和综合协调能力解决突出问题等高层次的智慧型管理能力的体现。这种控制模式主要发生在项目开始前或开始前的一段时间内。
2. 事中控制:发生在项目活动进行中时,重点在于执行过程中关键节点或重点活动的实施状态检查与计划目标达成进度的跟踪管控,并对实施过程中的进度实施有效监控,以了解和及时发现问题并采取有效措施来解决问题以确保项目计划的正常进行。事中控制的主要任务是发现和解决偏差的问题点及对应的风险环节出现的临时棘手问题等随机问题的处理和应对措施及改善调整机制管理任务,也是提升工作效率质量和降低偏差问题负面影响的最佳手段和方法体系的重要执行体现过程之一。通过监控项目的实际进展与计划进度的对比,及时发现偏差并采取相应的纠正措施来确保项目按计划进行。事中控制关注实时反馈和快速响应的能力。对特定环境阶段状态和管理重要程度在整件事情里面存在较强管理基础要求的一种精益管控手段和资源配置保障的针对性流程重要管控措施及绩效任务的管理等问题的处理方式过程及绩效改进的计划方案执行落实的能力提升的重要表现方式之一。这种方式需要对内部组织和市场的短期趋势迅速把握的核心能力及了解基层能力的高度现场掌握熟悉掌控处理方面的进度衔接瓶颈的高效率的保障流程意识和责任的执行能力要求体现和落实工作重点事项问题强化计划落实结果的高质量的关键管理体系过程的集中反映方面。事中控制强调对正在进行的活动的监控和调整以确保项目按计划进行。
3. 事后控制:发生在项目活动结束后对计划完成情况和实施效果进行确认和总结的过程。管理者对事情结束后的系统状态评估和对于自身既有目标实施成效评价效果等反馈信息管理体系的不断反思检视做出相关阶段性的计划落实效果的自我总结评估和基于绩效任务的管理标准与自身业绩成效反馈的评价信息等内容做出的重要问题反思管理能力的提升和对下一步迈向既定的战略性目标任务的组织潜力拓展的认知规划的不断求索的实践依据的支持管理方式依赖的要求思维模式架构动态的核心资源的引导能力以及组织能力建设的必要过程的持续积累机制的形成与发展起到的是阶段性承前启下的过程管理和绩效改进过程等体系自我完善机制构建的关键性支撑作用。事后控制主要关注项目完成后的评估和反馈机制以确保从实际经验中学习并改进未来的项目执行过程。这种控制模式强调对已完成项目的反思和总结以获取未来的经验和教训。
总的来说这三种控制方式构成了项目管理中的全面控制体系涵盖了项目从计划到实施再到总结的整个过程确保了项目的顺利进行和组织的持续发展。