压缩文件的作用还是很显著的。比如给别人传输文件的时候，不管是用QQ还是微信，如果一堆图片分发传输，不仅对方接收麻烦，自己传输也麻烦。如果能把它们压缩在一起，传输时自然会变得更简单。电脑如何压缩文件？方法如下。

电脑如何压缩文件？

1.首先打开电脑，找到需要压缩的图像文件或者视频文件、音频文件，在其文件夹中新建一个空白文件夹，或者从桌面新建一个空白文件夹。

2.将所有文件放在新建的文件夹中，重命名它们，然后右键单击。

3.从右键单击选项弹出的菜单栏中，找到“添加到压缩文件夹”选项。

4.如果压缩后的文件夹与以前的文件夹名称不同，请在完成上述步骤后重命名压缩文件。

5.选择压缩格式后，单击确定完成文件压缩。

从上面可以看出，如何用计算机压缩文件并不复杂，但有些细节需要注意。例如，一些用户总是无法压缩文件。原因是什么？这是因为在文件压缩过程中，文件夹中的某个文件已经被打开。比如文件夹里放了10张图片，用户想压缩。但是用户浏览后忘记关闭其中一张图片，导致文件无法压缩。此时，打开的查看图片应该关闭，然后压缩即可完成。

另外，用户在压缩文件的过程中要注意是否设置密码。比如有些文件压缩后是加密的，只希望发送文件的人看到，不希望其他人浏览内容，所以可以在压缩的过程中找到设置密码的功能，在压缩的过程中设置密码。之后，其他用户想要解压文件夹的内容，必须有密码才能解压看到内容。