让我们面对现实吧——如果你使用Gmail账户的次数超过了你偶尔联系朋友和家人的次数，那很可能就是失控了。你会发现很难追踪与工作相关的电子邮件、在线活动、邀请、来自你最喜欢的零售商的广告以及简单的垃圾邮件。

组织电子邮件的方法有很多，一个强大的选项是将标签(类似于Gmail标签)应用于文件夹。给电子邮件贴标签可以让它们更容易处理。例如，您可以标记想要向其发送节日问候的每个人；每个有兴趣购买你的图文小说集的人；所有从事当前视频项目的人；你在大学认识的每个人——可能性几乎是无限的。

以下是一些基本知识和使用Gmail标签功能的一些策略。请注意，所有这些操作都是在台式计算机上完成的。有许多方法可以管理移动设备上的标签，我将在本文末尾讨论这些方法。

创建标签

要开始使用标签，您需要做的第一件事是创建标签。有两种方法可以做到这一点。

首先，您可以从Gmail的左栏创建一个标签:

在左栏中，从收件箱向下滚动，直到找到管理标签和创建新标签。

单击后者并输入新标签的名称。如有必要，它可以嵌套在现有标签下。

您还可以创建一个新标签，并立即将其应用到几封电子邮件中：

选中电子邮件左侧的框，选择要标记的电子邮件。准备好后，右键单击。

将鼠标悬停在“标记为”上。您可以在弹出窗口的字段中输入新标签的名称，然后按下Return键，或者单击new，您可以在其中输入新标签的名称，并将其嵌套在现有标签下。

给标签上色。

在Gmail中使用标签最简单的一件事就是给它们颜色。这看起来似乎是一件小事，但是如果您浏览电子邮件，颜色标签可以立即清除电子邮件所属的类别。

要为Gmail标签分配颜色：

将光标悬停在左列中的标签名称上。

单击标签名称右侧的三个点。

单击“标签颜色”。

选择要分配给此标签的颜色-您可以选择基本颜色组合或为背景和文本创建自定义颜色。

如果要返回默认颜色(灰色背景上的黑色文本)，请单击“删除颜色”。

自动对收到的电子邮件应用标签。

您可以自动为电子邮件添加标签。例如，如果我计划写关于不同类型的面具的故事，并想标记所有可能与主题相关的电子邮件，我可以设置一个过滤器，它会自动将这些电子邮件标记为“面具”。像这样：

编辑您的过滤器。

如果您想编辑或删除任何过滤器，您必须通过Gmail的主设置页面来完成，方法是单击右上角的齿轮，然后单击“查看所有设置”。然后：

显示或隐藏标签。

当你有很多标签时，它们可能是压倒性的，所以Gmail提供了一种显示或隐藏特定标签的方法。

如果您单击左栏中的“管理标签”，您将进入Gmail设置页面上的“标签”选项卡。向下滚动显示的页面，找到所有选项卡的列表。

您可以通过两种方式调整标签是否可见：“在标签列表中显示”和“在邮件列表中显示”。“标签列表”指的是Gmail左栏的标签列表，这很方便，因为你可以点击特定标签的名称来搜索所有带有该标签的电子邮件。在此处的设置中，您可以选择在左侧列表中显示标签、隐藏标签，或者仅当您尚未阅读带有标签的电子邮件时才显示标签。

“在邮件列表中显示”允许您在主邮件窗口中显示或隐藏标签，换句话说，您不会在电子邮件的第一行旁边看到标签。但是，该电子邮件仍将被标记。

首先，创建所需的标签。在这种情况下，我根据上面的说明创建了标签“mask”。

转到您的Gmail搜索框。单击搜索框右侧的小箭头进行高级搜索。

将您的搜索词放在适当的字段中。例如，为了创建一个搜索，我将查找任何带有“mask”一词的电子邮件。通过单击搜索旁边的字段，然后从。

下拉列表中选择“收件箱”，我也可以将其应用于收件箱中的最终电子邮件(这样我就不会标记任何以垃圾邮件结尾的电子邮件)菜单。

点击“创建过滤器”按钮。

会有警告，几种类型的过滤器将不适用于传入电子邮件。点击“好”，以示你明白。

然后，您将进入一个页面，可让您选择过滤器要执行的操作。例如，除其他选项外，我可以立即将已过滤的电子邮件删除或存档，标记为重要(或不重要)或转发到其他地址。在这种情况下，我将选中“应用标签:”旁边的框，然后从下拉菜单中选择标签“面具”。(如果需要，您还可以在此处创建一个新标签。)

这只会标记将来的电子邮件。要将标签也应用到当前电子邮件，还请选中清单底部显示的“也将过滤器应用于匹配的对话”。(注意：这最后一个功能有些古怪，因此可能无法在所有情况下都起作用。)

点击“创建过滤器”。

单击“过滤器和阻止的地址”选项卡。

您会看到所有过滤器的清单。要单独编辑或删除一个，请单击每个标签右侧的“编辑”或“删除”链接。

您也可以通过选中标签组然后单击列表底部的“导出”或“删除”链接来删除或导出一组标签。