批复的格式一般包括以下几个部分：

标题：由发文机关名称、事由和文种构成，也可以省略发文机关，由事由和文种构成。

主送机关：批复的主送机关即请示的发文机关，只写一个机关名称即可。

正文：正文包括批复引语、批复意见和批复结语三部分。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉，然后写明是对何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要肯定，不可含糊其词。批复结语一般用“此复”“特此批复”等习惯用语来结束全文。

尾部：包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。

此外，写批复时要注意把批复依据写清楚，说明根据何请示或何文件做的批复；批复意见要直截了当，是同意还是不同意，抑或暂不批准，要有明确表态，不能模棱两可。不同意不批准的，要简要说明理由；批复意见涉及到相关法律法规的，要写明做出批复意见的根据。批复措施要具体周密，切实可行，以利于下级机关遵照办理。