更新时间:2021-04-28 02:17:00
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有趣地看看现代办公室发生了什么,考虑一下20世纪70年代的经理以及这个人将如何度过他或她的一天。经理早上第一件事就是解锁了大楼,打开了灯,也许咖啡壶正在酿造。也许他或她有一些访客,客户或供应商,他们握手,坐在经理的办公桌前,在大楼后面的一个房间里。经理可能会在当天的部分时间里徘徊,签署日常文书工作并微观管理维护商业空间,处理工资单和其他员工问题所涉及的所有细节。此外,过去时代的经理依靠一台好的旧固定电话来完成保持业务增长所需的各种通信,支持核心业务活动并为未来做好计划。
这里的重点是,许多日常管理层已经在关键方面发生了变化,并且在未来几年内可能会继续发生变化。因此,企业可能正朝着可能称之为“自由放任”或“放手”管理的方向发展。这并不是说管理者还没有管理。改变的是他们这样做的方式。随着远程管理的不断增加,过去涉及主管的许多细节在没有物理空间的情况下可能不再具有相关性。
虚拟网络,云托管,移动设备和远程管理的承诺
在过去的几年里,随着第三方供应商公司创建新的B2B服务,如网络提供的企业支持,云托管服务以及通过IP系统或其他远程运营的网络,新兴行业已经凭空捏造。 - 联系。这种变化很大程度上与现代移动设备和移动设备网络的快速扩散以及我们的工作不断扩展到互联网有关。但这种进化的另一部分似乎是一种自我实现的预言; 与许多技术项目和创新一样,如果你建造它,它们就会来。
像云托管会计,技术业务流程自动化和跨平台的数据挖掘的商业智能都有一个简单的想法,在他们的核心,除了其本身的独特应用的商业模式:他们从根本上物理办公桌转移管理的负担转移到虚拟空间,将“降压停止”放置在执行或顶级经理所在的任何地方。
设备管理
管理者过去做的另一个主要部分也是直接外包给技术。与长途网络相连的新建筑系统可以有效地锁定和解锁自己,打开灯,设置自己的恒温器等。这是支持近期管理者可能坐在酒店酒吧的理论的另一个支柱,而不是在他们的角落办公室。在“ Inc.”杂志撰写的这篇文章中,作家约翰·布兰登描述了“智能”企业,这些企业实际上是在照顾自己:“您可以使用云来自动化您的会计系统,特别是在灾难恢复和备份方面“布兰登写道。”您的楼宇控制系统可能会识别您何时启用夜间安全,并自动调整温度。您的Wi-Fi网络通常用于访问网络,提供对灯光,安全系统和视频监控的访问。“(详细了解这一点在使用远程管理软件的三大理由中如何运作。)
分布式劳动力
业务流程和平凡的维护并不是唯一可以自动化的事情。未来工作场所的另一个重要方面是促进远程管理,这就是分布式劳动力,而经理人的“下属”也会远程办公。雇用远程人才为公司节省了大量资金,促进了更多样化的时间跟踪和轮班分享,并且通过许多账户,使公司更有效率。因此,一些人力资源专家将远程办公称为未来之路。如果是这样,将遵循远程管理。毕竟,如果没有人可以监督,就没有任何关系。像“管理远程劳动力”这样的指南 曾经在会议室中完成的许多以前类型的老板 - 工人互动将通过电话进行,或者更好的是,通过新的视听平台,如我们已经期待已久的通信设备几十年来,科幻和侦探节目一直垂涎欲滴。
高管作为变革的推动者
可以直观地说,采用这些新型模型将取决于业务领导者,但首席信息官或IT主管在为工作场所创建替代范例方面发挥着特殊作用。在这里,建议是以下五个“宏观力量”正在迅速翻新今天的商业面貌:
分析:第三方公司继续重新定义大型和小型客户办公室可用的分析服务。
移动:如上所述,移动设备和无线网络正在改变人们的物理部署。
社交:社交媒体和其他数字论坛正在改变公司与客户和其他人的互动方式。
云:云托管和相关技术推动分布式模型。
网络:虚拟场地取代了实体房间和空间。
最终的决定因素
随着这些变革之风强劲,特定公司的首席信息官或其他行政决策者很可能会选择从cubicleville的范围内释放管理人员和工人。但是,正如许多行政决策一样,整个事情可能最终归结为一个词:竞争。许多重要研究表明,提供在家工作,远程办公或其他灵活工作选择的公司可以在吸引人才和填补职位空缺方面获得优势,与合格,高效和热情的员工相匹配。换句话说,好老板和勤奋,满意的部门之间可能会产生同样的协同作用,最终会从实体办公室中消除这两者。