下行沟通是组织中信息流动的一种方式，它涉及从上层领导向下传达目标、规章制度、工作程序等信息。这种沟通通常通过正式渠道进行，例如下达命令、发送通知、协调和评估下属等。下行沟通的目的包括控制、指示、激励及评估，以确保组织的目标和要求能够被下属清楚地理解和执行。

下行沟通的渠道包括管理制度宣告、备忘录、任务指派单、下达工作命令、文件指示、传达会议、绩效面谈会等。有效的下行沟通不仅限于传送命令，还应能让员工了解公司政策、计划内容，并获得员工的信赖和支持，这有助于组织更快地决策和更有效地控制方案与计划，便于达成组织的目标。

然而，下行沟通也存在一些缺点。例如，由于信息是逐级传递的，可能会发生信息的搁置、误解或歪曲，影响沟通的效果。长期使用下行沟通可能导致形成一种“权力气氛”，影响士气，同时也可能养成下级对上级的依赖，缺乏工作的积极性和创造性。因此，为了提高沟通效率，组织可能需要精简结构，减少层级，促进信息的有效传递。